การป้อนซองจดหมายใน เทรย์ด้านบน

ข้อสำคัญ

• อย่าใช้ซองประเภทต่อไปนี้ สิ่งนั้นอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้และจะทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานผิดปกติ

  • ซองจดหมายที่มีการปั๊มลายหรือพื้นผิวแบบพิเศษ

  • ซองจดหมายที่มีรอยพับสองส่วน

  • ซองจดหมายที่มีแถบพับทากาวซึ่งอยู่ในสภาพชื้นหรือติดเหนียวอยู่

1. เตรียมซองจดหมาย

   • กดมุมทั้งสี่และขอบของซองให้แบนราบ

     

   • หากซองโค้งงอ ให้จับมุมด้านตรงข้ามและค่อยๆ บิดกลับไปในทิศตรงกันข้าม

     

   • หากมุมส่วนพับของซองมีรอยพับ ให้คลี่ให้เรียบ

   • ใช้ปากการีดขอบของซองด้านที่จ่ายเข้าและรอยพับให้เรียบ

     

     ภาพข้างต้นเป็นมุมมองด้านข้างของซองด้านที่จ่ายเข้า

   ข้อสำคัญ

   • ซองอาจติดค้างในเครื่องพิมพ์ได้หากซองไม่เรียบหรือมีขอบที่ไม่ได้แนว ตรวจสอบว่าไม่มีส่วนโค้งงอหรือโป่งออกมาเกิน 3 mm (0.12 in)

2. เปิดฐานรองกระดาษ (A) ของเทรย์ด้านบน

3. เปิดเทรย์ออกกระดาษ (B) อย่างเบามือ

   ข้อสำคัญ

   • หากแถบกำหนดแนวเทรย์อเนกประสงค์ (C) เปิดอยู่ โปรดแน่ใจว่าปิดลงแล้ว

4. เปิดส่วนขยายของเทรย์ออกกระดาษ (D) จากนั้นดึงสิ่งค้ำออกกระดาษ (E) ออกมา

   

5. เปิดฝาครอบช่องป้อนกระดาษ (F)

   

6. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (G) ด้านขวาเพื่อเปิดแถบกำหนดแนวกระดาษทั้งสอง และป้อนซองจดหมายที่กึ่งกลางของเทรย์ด้านบนโดยให้ด้านที่ต้องการพิมพ์หันเข้าหาคุณ

   สามารถใส่ซองพร้อมกันได้สูงสุด 10 ซองในแต่ละครั้ง

7. เลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษ (G) ด้านขวาเพื่อจัดตำแหน่งแถบกำหนดแนวกระดาษทั้งสองให้อยู่ชิดกับขอบทั้งสองด้านของปึกกระดาษ

   ห้ามเลื่อนแถบกำหนดแนวกระดาษแรงเกินไปต้านซองจดหมาย ซองจดหมายอาจป้อนจ่ายไม่ถูกต้อง

   

   พับแถบพับของซองจดหมายและป้อนซองจดหมายในแนวตั้งโดยให้ด้านที่อยู่หงายขึ้น

   

   หมายเหตุ

   • ห้ามป้อนซองจดหมายที่สูงเกินจากเครื่องหมายจำกัดป้อน (H)

     

8. ค่อยๆ ปิดฝาครอบช่องป้อนกระดาษ

   หน้าจอการลงทะเบียนข้อมูลกระดาษสำหรับเทรย์ด้านบนจะแสดงขึ้นบน LCD

   

9. เลือกขนาดและชนิดของซองจดหมายที่ป้อนในเทรย์ด้านบนที่ ขนาด(Page size) และ ชนิด(Type) เลือก ลงทะเบียน(Register) จากนั้นกดปุ่ม OK

   

หมายเหตุ

• เพื่อป้องกันไม่ให้การพิมพ์ผิดพลาด เครื่องพิมพ์นี้มีฟังก์ชันที่ตรวจสอบว่าการตั้งค่าสำหรับกระดาษที่ป้อนบนเทรย์ด้านบนตรงกับการตั้งค่ากระดาษหรือไม่ ก่อนการพิมพ์ ทำการตั้งค่าการพิมพ์ตามการตั้งค่ากระดาษ เมื่อเปิดใช้ฟังก์ชันนี้ หากการตั้งค่าไม่ตรงกับข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้พิมพ์ผิด เมื่อข้อความระบุข้อผิดพลาดแสดงขึ้น ตรวจสอบและแก้ไขการตั้งค่ากระดาษ